Logowanie 
Rejestracja 
Logowanie 
Rejestracja 
Zaloguj 
Nowoczesna platforma zakupowa VECTOR zapewnia:
- dostęp do wszystkich produktów z naszej oferty
- podział katalogu produktowego na grupy asortymentowe z dostępem dostosowanym do poszczególnych użytkowników
- kilkustopniową autoryzację zamówień
- pełną historię zamówień
- kontrolę założonych budżetów
- tworzenie raportów on-line
Katalog
- dostęp do elektronicznego katalogu wszystkich produktów firmy
- przeglądanie asortymentu poprzez drzewo kategorii
- przeglądanie asortymentu poprzez rozwijane menu kategorii
- wyszukiwanie produktów za pomocą wyszukiwarki
- możliwość wyboru różnych widoków list produktów (lista skoncentrowana, lista z dużymi zdjęciami, lista z opisami)
- filtrowanie produktów zgodnie z parametrami dostępnej kategorii, każda kategoria posiada indywidualne, spersonalizowane filtry
- ustawienie liczby produktów wyświetlanych na stronie oraz paginacja
- sortowanie produktów (np. po nazwie, indeksie)
- oznaczanie produktów jako „ulubione”
- wyświetlanie dedykowanych cenników przypisanych do użytkownika (np. cenniki przetargowe)
Sprawdź
Zamawianie produktów
- dodawanie produktów do koszyka z:
- listy produktów
- karty produktu
- listy ulubionych
- zamawiania produktów zgodnie z ustalonymi warunkami cenowymi, rabatowymi
- zbiorcze dodawanie wielu produktów do koszyka jednym kliknięciem
- szybkie zamawianie poprzez wprowadzenie indeksu i ilości produktu
- informacja o ilości produktu już znajdującej się w koszyku
- podgląd koszyka (liczba pozycji, wartość netto/brutto)
- możliwość edycji ilości i usuwania pozycji z koszyka
- możliwość całkowitego wyczyszczenia koszyka
- import koszyka z pliku .CSV lub .XLS (na podstawie wzorcowego pliku)
- tworzenie wielu koszyków równolegle
- przypisanie koszyka do konkretnego MPK
- nadawanie koszykom nazwy, skrótu oraz opisu
- przełączanie się między koszykami
- składanie zamówienia poprzez formularz zamówienia
- możliwość dodania uwag do zamówienia
- możliwość podania własnego numeru zamówienia (opcjonalnie pole obowiązkowe – zgodnie z warunkami umowy)
- możliwość wysłania kopii zamówienia na dodatkowy adres e-mail
- wyświetlanie adresu dostawy zgodnie z przypisanym MPK/lokalizacją
- informacja o dostępności produktu
Folder „ulubione”
- tworzenie listy najczęściej zamawianych produktów („ulubione”)
- szybkie dodawanie produktów z listy ulubionych do koszyka
Autoryzacja zamówień
- możliwość kierowania zamówień do akceptacji
- jedno- lub wielopoziomowy proces akceptacji (np. akceptacja i zatwierdzenie)
- autoryzacja II-stopniowa (pracownik → kierownik)
- autoryzacja III-stopniowa (pracownik → kierownik → dyrektor)
- przycisk „WYŚLIJ DO AKCEPTACJI” widoczny w formularzu zamówienia (jeśli dotyczy)
- powiadomienia e-mail o statusie akceptacji oraz zatwierdzenia, na każdym poziomie realizacji zamówień
- podgląd statusu akceptacji w liście zamówień i w szczegółach zamówienia
- możliwość sortowania zamówień oczekujących na akceptację (np. po dacie, autorze, wartości)
- możliwość akceptacji zamówień z poziomu emaila
Zarządzanie profilami użytkowników
- zakładanie nowych użytkowników
- logowanie przy użyciu adresu e-mail
- samodzielne ustawienie hasła przy pierwszym logowaniu
- możliwość resetu hasła (link aktywny przez 24 godziny)
- nadawanie użytkownikom ról i uprawnień zgodnie ze strukturą organizacyjną
- możliwość przypisania użytkownika do wielu kontrahentów, umów, MPK oraz lokalizacji
- zarządzanie zgodami RODO
Budżetowanie i limity
- definiowanie limitów budżetowych dla Płatnika, Oddziałów, MPK, lokalizacji
- ustalanie limitów miesięcznych, kwartalnych, rocznych lub na dowolny okres
- możliwość blokowania zamówień po przekroczeniu limitu
- możliwość generowania ostrzeżeń o przekroczeniu limitu
- możliwość przenoszenia niewykorzystanych limitów na kolejne okresy rozliczeniowe
- szczegółowy podgląd limitu (kwota przyznana, wykorzystana, pozostała do wykorzystania) widoczna dla każdego zalogowanego użytkownika w kontekście swoich uprawnień i swojego konta
Kontekst umowy / MPK / lokalizacji
- zakładanie nowych użytkowników
- logowanie przy użyciu adresu e-mail
- samodzielne ustawienie hasła przy pierwszym logowaniu
- możliwość resetu hasła (link aktywny przez 24 godziny)
- nadawanie użytkownikom ról i uprawnień zgodnie ze strukturą organizacyjną
- możliwość przypisania użytkownika do wielu kontrahentów, umów, MPK oraz lokalizacji
- zarządzanie zgodami RODO
- podgląd liczby zamówień w realizacji oraz wszystkich zamówień
- lista wszystkich zamówień on-line
- podgląd szczegółów zamówienia (status realizacji, status akceptacji, dane zamawiającego, adres dostawy, płatnik)
- informacja o numerze własnym zamówienia
- informacja o dokumentach powiązanych
- możliwość filtrowania zamówień po kolumnach
- możliwość wyboru wyświetlanych kolumn
- wyszukiwarka zamówień
- możliwość powielania całego zamówienia
- możliwość ponownego zamówienia wybranych pozycji
- informacja o osobach akceptujących/zatwierdzających
- dostęp do dokumentów powiązanych z zamówieniami (np. faktury, WZ, ZO)
- podgląd dokumentów elektronicznych
- informacja o statusie płatności faktury
- możliwość ponownego zamówienia wszystkich lub wybranych pozycji z dokumentu
- możliwość tworzenia raportów zakupowych wg nadanych uprawnień
- raportowanie wg umowy, działu, MPK, lokalizacji
- identyfikacja produktów w raportach (struktura, kategoria, nazwa, indeks)
- możliwość eksportu raportów do arkuszy kalkulacyjnych
- podgląd danych firmy (nazwa, NIP, REGON, adres, telefon)
- możliwość wczytania lub usunięcia logo firmy
- możliwość wysłania prośby o zmianę danych do administratora
- możliwość wyświetlania salda rozliczeń kontrahenta
- wysyłanie zapytań z poziomu platformy oraz otrzymywanie informacji zwrotnych dot. produktów, dostępności, pytań ogólnych
- powiadomienia e-mail o realizacji zamówienia
- dostęp do dedykowanych opiekunów zapewniającego bieżące wsparcie techniczne w zakresie funkcjonowania platformy
- pomoc w procesie składania zamówień
- kontakt telefoniczny oraz mailowy w celu sprawnego rozwiązywania zgłoszeń