wszystko dla biura
Platforma zakupowa

Nowoczesna platforma zakupowa VECTOR zapewnia:

  • dostęp do wszystkich produktów z naszej oferty
  • podział katalogu produktowego na grupy asortymentowe z dostępem dostosowanym do poszczególnych użytkowników
  • kilkustopniową autoryzację zamówień
  • pełną historię zamówień
  • kontrolę założonych budżetów
  • tworzenie raportów on-line
  • składanie reklamacji on-line

Logowanie
Rejestracja dla nowych klientów
Katalog i zamawianie produktów
  • dostęp do elektronicznego katalogu wszystkich produktów firmy
  • możliwość podziału katalogu artykułów na grupy zakupowe wraz z nadaniem uprawnień do dostępu do nich dla wskazanych grup użytkowników
  • dostęp do indywidualnie przygotowanej oferty produktów, których widok zawarty jest w odrębnym koszyku produktów
  • informacja o dostępności produktów
Zamawianie produktów
  • zamawianie poprzez „katalog produktów”
  • szybkie zamawianie z pominięciem katalogu produktów - poprzez podanie indeksu i ilości produktów
  • informacja nt. zamówień oczekujących na realizację
  • informacja nt. zamówień oczekujących na autoryzację
  • informacja nt. zamówień zrealizowanych (historia zamówienia: data zamówienia, lista produktów, ilość, kwota netto/brutto, typ zamówienia /telefon, faks, e-mail/, kto jest autorem zamówienia, kto autoryzował)
  • możliwość złożenia zamówienia z wyprzedzeniem z podaniem daty dostawy
  • możliwość złożenia zamówienia z komentarzem
Folder "Ulubione", szablony zamówień
  • tworzenie listy najczęściej zamawianych produktów
  • przekształcanie szablonów w zamówienia zakupu
  • wgląd do składanych zamówień z możliwością kopiowania danych do nowego zamówienia

Autoryzacja zamówień i zarządzanie profilami użytkowników
  • autoryzacja I stopniowa (pracownik - możliwość samodzielnego składania zamówienia bez akceptacji przez przełożonych)
  • autoryzacja II stopniowa (pracownik -> kierownik)
  • autoryzacji III stopniowa (pracownik -> kierownik -> dyrektor)
  • otrzymywanie mailem informacji o oczekujących zamówieniach do autoryzacji, o zatwierdzonych zamówieniach przez przełożonych
Zarządzanie profilami użytkowników
  • tworzenie profili dla zamkniętej, wskazanej grupy osób
  • zakładanie nowych użytkowników
  • możliwość zmiany hasła przez użytkownika
  • automatyczne przywracanie/przypominanie hasła przez użytkownika

Budżetowanie i dostęp do obowiązujących kontraktów
  • budżetowanie użytkowników: ustalenie miesięcznych lub rocznych limitów kwotowych dla poszczególnych kont z możliwością:
    • otrzymania ostrzeżenia o przekraczaniu limitu
    • blokowania możliwości złożenia zamówienia po przekroczeniu określonego limitu
  • możliwość ustawienia przenoszenia niewykorzystanych limitów na kolejne okresy rozliczeniowe – miesiące
Dostęp do obowiązujących kontraktów, widok dla użytkownika
  • dostęp do ogólnych informacji nt. kontraktu (daty obowiązywania, kontrakty zamknięte, itd.)
  • informacja o aktualnie obowiązującej cenie na dany produkt
  • zebranie wszystkich towarów pochodzących z oferty do jednego pliku, z którego jest możliwość dokładania towarów do koszyka
  • tworzenie kilku plików z towarami wg zawartych kilku umów (ofert)
  • możliwość nadawania dowolnego nazewnictwa tym plikom, możliwość dodawania tych towarów do koszyka
  • możliwość ograniczania widoku towarów i zamawiania tylko do oferty objętej umową, do oferty katalogowej, wybranych produktów

Statystyki
  • możliwość tworzenia raportów indywidualnych i zbiorczych za wybrany okres wg indeksów, grup produktowych, dat
  • możliwość eksportowania statystyk do arkuszy kalkulacyjnych

Dodatkowe możliwości
  • podgląd zamówień wysłanych, informacja o zamówieniach zrealizowanych częściowo
  • podgląd zamówień i faktur pochodzących ze wszystkich źródeł (sklep internetowy, e-mail, telefon)
  • sortowanie grup produktowych po indeksie, nazwie, cenie
  • mailowa informacja o realizacji zamówienia
  • możliwość tworzenia zamówień na jednym użytkowniku dla kilku działów
  • możliwość indywidualnych ustawień widoku towarów, poziomu akceptacji na każdym koncie
  • zamknięta lista wyboru kont dla każdego użytkownika oddzielnie
Copyright VECTOR Katowice © 2021 | Kontakt | Facebook | Powered by ewosoftCMS.net