wszystko dla biura
Urządzenia biurowe

Mając świadomość jak dużą inwestycją jest wyposażenie przedsiębiorstwa w nowe i bardziej ekonomiczne urządzenia drukująco – kopiujące, jak wiele pracy wymaga ich utrzymanie i zarządzanie - oferujemy rozwiązania, które zapewnią Ci sprawne zarządzanie wszystkimi urządzeniami przy niewielkim nakładzie pracy oraz kontrolowanie wydatków w tym zakresie. To my będziemy odpowiadać za to, aby zachować stałość pracy urządzeń, aby o czasie wykonywać przeglądy gwarancyjne, uzupełniać materiały eksploatacyjne.
Już 60% naszych Klientów drukuje w opcji „koszt za stronę”, dzierżawi urządzenia, korzysta z outsourcingu.


Wykonaj pierwszy krok i zaproś nas na AUDYT!

Na podstawie przeprowadzonego audytu zaproponujemy Ci rozwiązania, które pozwolą ograniczyć koszty związane z wytwarzaniem dokumentów, przy jednoczesnym zachowaniu płynności procesów pracy oraz niewielkich nakładach inwestycyjnych.

W wyniku przeprowadzonego audytu otrzymasz informacje o:

  • łącznej ilości eksploatowanych urządzeń
  • średnim stopniu zużycia urządzeń
  • średnim koszcie wydruku 1 strony A4
  • urządzeniach, których dalsza eksploatacja i naprawy ze względów ekonomicznych są niekorzystne
  • całkowitym koszcie eksploatacji urządzeń


AUDYT stanu technicznego i kosztów eksploatacji urządzeń drukujących i kopiujących
pozwoli na ocenę sytuacji i wybór najbardziej optymalnego rozwiązania.

Oferowane przez nas rozwiązania umożliwiają:

  • zbieranie informacji o każdym wydruku, użytkowniku i urządzeniu, niezależnie od producenta urządzenia, typu urządzenia oraz rodzaju podłączenia (sieć, USB, LPT i inne wi-fi)
  • dostarczanie zwięzłych raportów, w tym analiza dotycząca kosztów druku
  • ograniczanie dostępu do urządzeń
  • rozliczanie kosztów według miejsc ich powstawania
  • poufne drukowanie
  • obniżanie kosztów drukowania i kopiowania dokumentów
  • audyt infrastruktury IT i jej optymalizację

Przy wdrożeniu rozwiązania możesz zdecydować się na jedną z opcji:

  • jednorazowy zakup / korzystną wymianę starych urządzeń na nowe (płatność gotówką, przelew, raty)
  • leasing urządzeń
  • dzierżawę urządzeń
  • umowę na kompleksową obsługę wszystkich urządzeń w dużych instytucjach na specjalnych lub dedykowanych warunkach (standardowe, ryczałtowe, cykliczne, w systemie koszt za stronę - CPC)
  • outsourcing
Współpraca z nami to:
  • dostawa urządzeń wiodących producentów tj. CANON, SHARP, TOSHIBA, BROTHER, OKI, LEXMARK, RISO, KATUN - dobieranych w sposób najkorzystniejszy dla klienta
  • wsparcie techniczne, usługi serwisowe gwarancyjne i pogwarancyjne oraz dostawa oryginalnych części i materiałów eksploatacyjnych
  • dalszy monitoring oraz optymalizacja systemu
  • pełne raporty stanu, ilości kopii i wydruków oraz kosztów eksploatacji wszystkich obsługiwanych urządzeń
  • dodatkowe szkolenia z zakresu obsługi i eksploatacji urządzeń



Jeśli chcesz poznać szczegóły związane z audytem
skontaktuj się z nami:

tel.: 32 356 30 41, 42, 45
e-mail: urzadzenia@vector.katowice.pl




KOSZT ZA STRONĘ, DZIERŻAWA URZĄDZEŃ, OUTSOURCING

KOSZT ZA STRONĘ, DZIERŻAWA URZĄDZEŃ, OUTSOURCING – to nowoczesne metody współpracy ograniczające koszty druku.

Mając świadomość jak dużą inwestycją jest wyposażenie przedsiębiorstwa w nowe i bardziej ekonomiczne urządzenia drukująco – kopiujące, jak wiele pracy wymaga ich utrzymanie i zarządzanie - oferujemy rozwiązania, które zapewnią Ci sprawne zarządzanie wszystkimi urządzeniami przy niewielkim nakładzie pracy oraz kontrolowanie wydatków w tym zakresie. To my będziemy odpowiadać za to, aby zachować stałość pracy urządzeń, aby o czasie wykonywać przeglądy gwarancyjne, uzupełniać materiały eksploatacyjne.
Już 60% naszych Klientów drukuje w opcji „koszt za stronę”, dzierżawi urządzenia, korzysta z outsourcingu.


Umowa „koszt za stronę”

Wybierając formę współpracy „koszt za stronę” to Ty jesteś właścicielem urządzenia, ale to my dbamy aby było sprawne, w nienagannym stanie, my odpowiadamy aby zachować ciągłość pracy uzupełniając materiały eksploatacyjne i wymieniając części serwisowe. Rozliczenia są dokonywane cyklicznie – raz w miesiącu i obejmują wszystkie koszty eksploatacji. Ilość wykonanych kopii czy wydruków przeliczona przez ustaloną stawkę stanowi wartość miesięcznej opłaty, w której ujęte są koszty usług serwisowych, części i materiałów eksploatacyjnych wymienionych w danym urządzeniu.


Korzyści wynikające z tej umowy to:

  • mniejsza ilość czasu poświęcona na administrowanie urządzeń
  • brak dodatkowych kosztów związanych z tworzeniem magazynu materiałów eksploatacyjnych
  • zapewnienie fachowej i szybkiej obsługi serwisowej
  • zapewnienie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych
  • jedna, zbiorcza, miesięczna faktura
  • dokładne informacje o ilości wykonanych wydruków i kopii, co daje również możliwość prognozy kosztów na okres trwania umowy
  • bardzo proste i korzystne dla klienta warunki umowy
  • możliwość uzyskania urządzenia zastępczego na czas napraw warsztatowych
Umowa dzierżawy urządzeń

Dzierżawa urządzeń to efektywny i oszczędny sposób zaspokajania potrzeb w zakresie druku bez potrzeby dokonywania zakupu urządzeń. To my jesteśmy właścicielem urządzenia i to my dbamy o to aby było sprawne i zachowało ciągłość pracy uzupełniając materiały eksploatacyjne i wymieniając części serwisowe przez cały okres trwania umowy. Po wcześniejszej analizie potrzeb klienta wypożyczane jest urządzenie, za które klient raz w miesiącu płaci czynsz dzierżawy oraz na podstawie podawanego stanu licznika płaci za ilość wykonanych wydruków i kopii.


Korzyści wynikające z tej dzierżawy to:

  • mniejsza ilość czasu poświęcona na administrowanie urządzeń
  • finansowanie z bieżących środków obrotowych
  • kontrola kosztów oraz proste budżetowanie przyszłych okresów
  • dostęp do najnowszych technologii druku
  • wysokość opłat zależy od ilości wykonywanych, miesięcznych kopii oraz miesięcznego czynszu – to jedyne koszty, które klient ponosi
  • urządzenie jest objęte bezpłatną opieką autoryzowanego serwisu
  • brak dodatkowych kosztów związanych z tworzeniem magazynu materiałów eksploatacyjnych
  • brak kosztów serwisowania, napraw i materiałów eksploatacyjnych
  • brak dodatkowych, niespodziewanych kosztów napraw

Oferujemy również wynajem urządzeń drukujących oraz audiowizualnych od 1 dnia – na szkolenia, konferencje, spotkania biznesowe.

Outsourcing druku

Od kilku lat analizy są bezlitosne dla firm – kto nie korzysta z outsourcingu, ten nie oszczędza. Obszarem, w którym coraz częściej wdrażane są rozwiązania outsourcingowe jest zarządzanie dokumentami w firmie, w tym procesami drukowania. Posiadanie na własność urządzeń drukująco-kopiujących to już przeszłość. Coraz więcej firm decyduje się przekazać zarządzanie drukiem firmie zewnętrznej. Firmy coraz częściej oczekują oferty na kompleksowe rozwiązania w tym zakresie.


W ramach umowy outsourcingowej my zadbamy o kompleksowość:
  • dostarczymy urządzenia
  • dostarczymy system realizujący wydruk centralny (podążający za użytkownikiem) lub system monitorujący pracę urządzeń i zużycie materiałów eksploatacyjnych
  • gwarantujemy materiały eksploatacyjne, konserwację, wsparcie techniczne oraz szkolenia, a nawet papier,

a po Twojej stronie pozostaje tylko miesięczna opłata ustalona na podstawie wcześniejszej wnikliwej analizy potrzeb.

Profesjonalizm, innowacyjne rozwiązania oraz partnerska współpraca z Klientem, to cechy, które wyróżniają nasz doświadczony zespół.



Zapraszamy do współpracy:

tel.: 32 356 30 41, 42, 45
e-mail: urzadzenia@vector.katowice.pl



Copyright VECTOR Katowice 2020 | Kontakt | Facebook | Powered by ewosoftCMS.net