Urządzenia biurowe

Mając świadomość jak dużą inwestycją jest wyposażenie przedsiębiorstwa w nowe i bardziej ekonomiczne urządzenia drukująco – kopiujące, jak wiele pracy wymaga ich utrzymanie i zarządzanie - oferujemy rozwiązania, które zapewnią Ci sprawne zarządzanie wszystkimi urządzeniami przy niewielkim nakładzie pracy oraz kontrolowanie wydatków w tym zakresie. To my będziemy odpowiadać za to, aby zachować stałość pracy urządzeń, aby o czasie wykonywać przeglądy gwarancyjne, uzupełniać materiały eksploatacyjne.

Już 60% naszych Klientów drukuje w opcji „koszt za stronę”, dzierżawi urządzenia, korzysta z outsourcingu.

Wykonaj pierwszy krok i zaproś nas na AUDYT!

Na podstawie przeprowadzonego audytu zaproponujemy Ci rozwiązania, które pozwolą ograniczyć koszty związane z wytwarzaniem dokumentów, przy jednoczesnym zachowaniu płynności procesów pracy oraz niewielkich nakładach inwestycyjnych.

W wyniku przeprowadzonego audytu otrzymasz informacje o:

• łącznej ilości eksploatowanych urządzeń
• średnim stopniu zużycia urządzeń
• średnim koszcie wydruku 1 strony A4
• urządzeniach, których dalsza eksploatacja i naprawy ze względów ekonomicznych są niekorzystne
• całkowitym koszcie eksploatacji urządzeń

AUDYT stanu technicznego i kosztów eksploatacji urządzeń drukujących i kopiujących
pozwoli na ocenę sytuacji i wybór najbardziej optymalnego rozwiązania.

Oferowane przez nas rozwiązania umożliwiają:

• zbieranie informacji o każdym wydruku, użytkowniku i urządzeniu, niezależnie od producenta urządzenia, typu urządzenia oraz rodzaju podłączenia (sieć, USB, LPT i inne wi-fi)
• dostarczanie zwięzłych raportów, w tym analiza dotycząca kosztów druku
• ograniczanie dostępu do urządzeń
• rozliczanie kosztów według miejsc ich powstawania
• poufne drukowanie
• obniżanie kosztów drukowania i kopiowania dokumentów
• audyt infrastruktury IT i jej optymalizację

Przy wdrożeniu rozwiązania możesz zdecydować się na jedną z opcji:

• jednorazowy zakup / korzystną wymianę starych urządzeń na nowe (płatność gotówką, przelew, raty)
• leasing urządzeń
• dzierżawę urządzeń
• umowę na kompleksową obsługę wszystkich urządzeń w dużych instytucjach na specjalnych lub dedykowanych warunkach (standardowe, ryczałtowe, cykliczne, w systemie koszt za stronę - CPC)
• outsourcing

Współpraca z nami to:

• dostawa urządzeń wiodących producentów tj. CANON, SHARP, TOSHIBA, BROTHER, OKI, LEXMARK, RISO, KATUN - dobieranych w sposób najkorzystniejszy dla klienta
• wsparcie techniczne, usługi serwisowe gwarancyjne i pogwarancyjne oraz dostawa oryginalnych części i materiałów eksploatacyjnych
• dalszy monitoring oraz optymalizacja systemu
• pełne raporty stanu, ilości kopii i wydruków oraz kosztów eksploatacji wszystkich obsługiwanych urządzeń
• dodatkowe szkolenia z zakresu obsługi i eksploatacji urządzeń

Jeśli chcesz poznać szczegóły związane z audytem
skontaktuj się z nami:

  32 356 30 41, 42, 45
  urzadzenia@vector.katowice.pl

Koszt za stronę, Dzierżawa urządzeń, Outsourcing

KOSZT ZA STRONĘ, DZIERŻAWA URZĄDZEŃ, OUTSOURCING – to nowoczesne metody współpracy ograniczające koszty druku.

Mając świadomość jak dużą inwestycją jest wyposażenie przedsiębiorstwa w nowe i bardziej ekonomiczne urządzenia drukująco – kopiujące, jak wiele pracy wymaga ich utrzymanie i zarządzanie - oferujemy rozwiązania, które zapewnią Ci sprawne zarządzanie wszystkimi urządzeniami przy niewielkim nakładzie pracy oraz kontrolowanie wydatków w tym zakresie. To my będziemy odpowiadać za to, aby zachować stałość pracy urządzeń, aby o czasie wykonywać przeglądy gwarancyjne, uzupełniać materiały eksploatacyjne.
Już 60% naszych Klientów drukuje w opcji „koszt za stronę”, dzierżawi urządzenia, korzysta z outsourcingu.

Umowa „koszt za stronę”

Wybierając formę współpracy „koszt za stronę” to Ty jesteś właścicielem urządzenia, ale to my dbamy, aby było sprawne, w nienagannym stanie. My odpowiadamy, aby zachować ciągłość pracy, uzupełniając materiały eksploatacyjne i wymieniając części serwisowe. Rozliczenia są dokonywane cyklicznie – raz w miesiącu i obejmują wszystkie koszty eksploatacji.

Korzyści wynikające z tej umowy to:

 

• mniejsza ilość czasu poświęcona na administrowanie urządzeń
• brak dodatkowych kosztów związanych z tworzeniem magazynu materiałów eksploatacyjnych
• zapewnienie fachowej i szybkiej obsługi serwisowej
• zapewnienie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych
• jedna, zbiorcza, miesięczna faktura
• dokładne informacje o ilości wykonanych wydruków i kopii, co daje również możliwość prognozy kosztów na okres trwania umowy
• bardzo proste i korzystne dla klienta warunki umowy
• możliwość uzyskania urządzenia zastępczego na czas napraw warsztatowych

Umowa dzierżawy urządzeń

Dzierżawa urządzeń to efektywny i oszczędny sposób zaspokajania potrzeb w zakresie druku bez potrzeby dokonywania zakupu urządzeń. To my jesteśmy właścicielem urządzenia i to my dbamy o to aby było sprawne i zachowało ciągłość pracy uzupełniając materiały eksploatacyjne i wymieniając części serwisowe przez cały okres trwania umowy. Po wcześniejszej analizie potrzeb klienta wypożyczane jest urządzenie, za które klient raz w miesiącu płaci czynsz dzierżawy oraz na podstawie podawanego stanu licznika płaci za ilość wykonanych wydruków i kopii.

Korzyści wynikające z tej dzierżawy to:

 

• mniejsza ilość czasu poświęcona na administrowanie urządzeń
• finansowanie z bieżących środków obrotowych
• kontrola kosztów oraz proste budżetowanie przyszłych okresów
• dostęp do najnowszych technologii druku
• wysokość opłat zależy od ilości wykonywanych, miesięcznych kopii oraz miesięcznego czynszu – to jedyne koszty, które klient ponosi
• urządzenie jest objęte bezpłatną opieką autoryzowanego serwisu
• brak dodatkowych kosztów związanych z tworzeniem magazynu materiałów eksploatacyjnych
• brak kosztów serwisowania, napraw i materiałów eksploatacyjnych
• brak dodatkowych, niespodziewanych kosztów napraw

Oferujemy również wynajem urządzeń drukujących oraz audiowizualnych od 1 dnia – na szkolenia, konferencje, spotkania biznesowe.

Outsourcing druku

Od kilku lat analizy są bezlitosne dla firm – kto nie korzysta z outsourcingu, ten nie oszczędza. Obszarem, w którym coraz częściej wdrażane są rozwiązania outsourcingowe jest zarządzanie dokumentami w firmie, w tym procesami drukowania. Posiadanie na własność urządzeń drukująco-kopiujących to już przeszłość. Coraz więcej firm decyduje się przekazać zarządzanie drukiem firmie zewnętrznej. Firmy coraz częściej oczekują oferty na kompleksowe rozwiązania w tym zakresie.

W ramach umowy outsourcingowej my zadbamy o kompleksowość:

 

• dostarczymy urządzenia
• dostarczymy system realizujący wydruk centralny (podążający za użytkownikiem) lub system monitorujący pracę urządzeń i zużycie materiałów eksploatacyjnych
• gwarantujemy materiały eksploatacyjne, konserwację, wsparcie techniczne oraz szkolenia, a nawet papier, a po Twojej stronie pozostaje tylko miesięczna opłata ustalona na podstawie wcześniejszej wnikliwej analizy potrzeb.

Profesjonalizm, innowacyjne rozwiązania oraz partnerska współpraca z Klientem, to cechy, które wyróżniają nasz doświadczony zespół.

Zapraszamy do współpracy:

  32 356 30 41, 42, 45
  urzadzenia@vector.katowice.pl

Drukarka, kopiarka, urządzenie wielofunkcyjne lub skaner odmawiają współpracy w najmniej odpowiednim momencie?

Nie chcesz korzystać z usług, których efekt może prowadzić do konieczności wymiany urządzeń? Liczysz na wsparcie, doradztwo, zaproponowanie różnych rozwiązań? Oczekujesz długofalowej współpracy? Dobrze trafiłeś.

My wiemy, że nawet najbardziej niezawodne urządzenia wymagają nadzoru, okresowych przeglądów i odpowiedniej wiedzy.

Nasze usługi świadczymy w oparciu o wiedzę, doświadczenia, liczne szkolenia.
Liczy się dla nas Twój komfort pracy.

Zapewniamy:

• naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne
• korzystne umowy serwisowe
• urządzenia zastępcze
• stały dostęp do oryginalnych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych
• szybki czas reakcji dopasowany do potrzeb klienta

Dodatkowa oferta: